Informations importantes
Merci de cliquer sur chaque item afin de prendre connaissance de toutes les informations.
Horaires des exposants
Vendredi 14 Mars 2025
Montage et installation : Entre 8h30 et 10h00*
Salon : 10h00 à 16h00**
Démontage : Entre 16h01 et 20h00
Pour ceux ayant un kiosque le vendredi et le samedi, le démontage n’est pas obligatoire.
Samedi 15 Mars 2024
Montage et installation : Entre 8h30 et 10h00*
Salon : 10h00 à 16h00**
Démontage : Entre 16h01 et 20h00
*Les exposants se présentant aux portes pour montage après 10h00 pourraient se voir interdire l’accès au salon.
**Des pénalités de retard de 200$ de l’heure seront facturées aux exposants arrivant après les heures d’ouverture du salon
Communiquez votre présence à l’événement !
Nous mettons à votre disposition différents visuels afin de partager votre participation à l’événement : des bannières pour votre site web, posts pour vos réseaux sociaux etc. Cliquez ici pour les télécharger.
Accès et stationnement
Hôtel Mortagne
1228 rue Nobel, Boucherville (Québec) J4B 5H1
450-655-9966
Stationnement
500 places de stationnement gratuites
Pensez transport en commun
Métro Longueuil – Bus 185, 25, 123, Shuttle T89
Métro Radisson – Bus 61
Livraison
Le quai pour les livraisons se trouve à l’arrière du bâtiment. Vous pouvez y accéder directement par le stationnement. Le débarcadère n’est pas muni d’une plateforme élévatrice, veuillez vous assurer d’avoir l’équipement nécessaire afin de charger et décharger votre camion.
Sondage
Un court sondage vous sera remis en fin de salon afin de recueillir vos impressions et vos commentaires. Merci de bien vouloir le remplir et le remettre au comptoir à côté de l’entrée avant de partir.
Nous vous remercions d’avance de votre collaboration!
Montage et installation
Merci de cliquer sur chaque item afin de prendre connaissance de toutes les informations.
Le montage se fait seulement entre 8h30 et 10h00 le vendredi 14 et le samedi 15 mars 2025.
Livraison de votre matériel
Les heures de livraison de votre matériel sont de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi, et le bureau des ventes de l’hôtel Mortagne ainsi que votre contact à Événements Carrière doivent en être avisés.
Hôtel Mortagne – réception des marchandises (à l’arriére) 1228, rue Nobel, Boucherville, Québec, Canada, J4B 5H1
Les livraisons peuvent être effectuées un maximum de trois (3) jours avant l’événement.
Important !
Veuillez noter que ceci n’est pas un quai de déchargement mais une porte de garage qui s’ouvre au niveau du stationnement. Le client doit s’assurer d’avoir l’équipement nécessaire (tailgate ou forklift) afin de décharger et recharger le camion.
Identifiez vos boîtes comme suit :
- Agathe Lericolais
- Date d’arrivée
- Nom de la compagnie, du groupe ou de l’événement
- Nom de votre représentant à l’hôtel
Douane & Transport
ConsultExpo Inc. a été mandaté courtier en douane officiel et offre aussi des services de transport pour votre matériels d’exposition. Leurs services peuvent être utiliser aller simple ou aller retour. Vous pouvez complété votre demande de soumission en ligne : www.consultexpoinc.com/formulairefr pour des réponses immédiate vous pouvez clavarder en directe sur leur site web. Pour une assistance personnalisée veuillez contacter : John Santini, Directeur des opérations. Tél : 514-482-8886 poste. 1cell : 514-709-0781Télé : 888-629-9008Courriel: [email protected]
Arrivée et Montage : vendredi 14 mars
Votre mission
Montez votre stand.
Récupérez votre badge à l’entrée du salon, au stand de L’Événement Carrières (tout matériel de plus de 10 pieds de haut devra être validé par L’Événement Carrières avant d’être considéré et apporté sur place).
Réservez du temps avant l’ouverture des portes pour finaliser l’installation de votre stand.
Montage des structures par notre décorateur GES Canada.
Arrivée et Montage : samedi 15 mars
Votre mission
Montez votre stand.
Récupérez votre badge à l’entrée du salon, au stand de L’Événement Carrières (tout matériel de plus de 10 pieds de haut devra être validé par L’Événement Carrières avant d’être considéré et apporté sur place).
Réservez du temps avant l’ouverture des portes pour finaliser l’installation de votre stand.
Montage des structures par notre décorateur GES Canada.
Boîtes vides
- Identifiez-les pour pouvoir les récupérer !
- Les boîtes non identifiées sont recyclées d’office.
- Placez-les à l’arrière de votre stand ou sous votre table.
Besoin de services supplémentaires ?
Notre partenaire décorateur GES Canada se fera un plaisir de vous procurer des services de stockage, de manutention ou du mobilier additionnel.
Nous vous invitons à découvrir leur kit en ligne. CLIQUEZ ICI
Démontage
- La salle doit être libérée à 20h00 au plus tard, le samedi 15 mars 2025.
- Vous êtes responsable du démontage de votre matériel. Notre décorateur GES Canada procède au démontage des structures.
- Pas d’entreposage possible post-événement
- Tout exposant qui ne quitte pas les lieux dans les délais prescrits est passible d’une pénalité.
- Par respect pour les candidats et les autres exposants, merci d’attendre 16h01 avant de débuter votre démontage
Vos espaces
Espace exposant
Besoin de faire une pause? Un espace, situé à l’entrée du salon, est réservé aux exposants tout au long de la journée où vous trouverez café, thé ou eau fraîche.
Espace casse-croûte
Une boîte à lunch est proposée à vos représentants présents au salon de 12h00 à 14h00.
Attention ! Votre forfait comprend 2 lunch box. Merci de nous aviser si vous avez besoin de coupons-repas supplémentaires.
Prix du repas supplémentaire : 28$ (envoyez votre demande à [email protected]).
Aucune commande ne sera possible sur place
Votre forfait
En option –
Envoyez votre demande à [email protected]
Électricité : Vous pouvez obtenir cette option sur commande
(125 $).
Aucune commande ne sera possible sur place
Pour tous les exposants
- Kiosque 8 x 10
- Mobilier choisi lors de votre inscription : comptoir + 2 tabourets ou table + 2 chaises
- Aucun changement de mobilier (remplacer table par comptoir ou inversement) ne sera autorisé sur place.
- Tapis, corbeille à papier et rideaux
- Affichette avec logo
- Accès à l’espace exposant (eau, café, thé)
- Wifi
- 2 coupons repas
- Logo, description et postes offerts dans le programme officiel, distribué à 750 copies couleur, si réception des éléments 25 jours avant l’événement.
- Description complète et postes offerts dans le répertoire des exposants sur le site ecarrieres.com (dès votre inscription)
Conseils pour réussir votre salon
Avant le salon
Pendant le salon
CIBLER
Plus vous connaissez les besoins de votre entreprise, plus vous gagnerez en temps en ciblant rapidement les profils qui vous intéressent!
COMMUNIQUER
Faites venir les candidats à vous en les informant de votre présence via votre site Internet, un envoi courriel ou encore les réseaux sociaux.
VALORISER
Établissez un plan d’action avec votre équipe afin de monter le kiosque qui vous correspondra le mieux et fera rayonner votre image de marque.
À éviter : Texte trop petit et/ou trop abondant – Trop d’images – Images de mauvaise qualité – Affiches endommagées…
S’ÉQUIPER
N’oubliez pas le matériel nécessaire à votre salon : cartes de visite, documents de présentation de l’entreprise, fiches de postes, formulaires d’emploi… ; stylos, brocheuse, notebook ; ciseaux, rubans adhésifs, clé USB, ordinateur…
ACCUEILLIR
Créez un espace ouvert et accueillant. Soyez proactifs, concis et patients. Souriez!
À éviter : Les obstacles entre vous et les visiteurs (table ou comptoir) – Les appels téléphoniques personnels sur le stand – Lire ou manger devant les visiteurs
ÊTRE EFFICACE
Préparez vos questions afin de cerner au plus vite le profil du candidat en face de vous. Étudiez son approche (gestuelle, démarche, niveau de stress, poignée de main) et son élocution (le bonjour, sa présentation, sa manière de montrer de l’intérêt…).
ÉVALUER
Prévoyez un système d’annotation commun à tous les membres de l’équipe afin de pouvoir trier rapidement les CV reçus après l’événement.
Exemple : Système de code à lettres et chiffres pour identifier le poste correspondant au profil et l’évaluation de la première entrevue avec le candidat (Poste A – Évaluation 2 = A2).
Autres consignes
- Ni le client ni ses invités ne seront autorisés à apporter des aliments ou des boissons de toutes sortes dans l’Hôtel Mortagne sans la permission expresse et écrite de ce dernier.
- Ne pas distribuer d’objets promotionnels, échantillons, souvenirs ou effectuer de sondages / questionnaires / sollicitation dans les allées afin de ne pas obstruer le passage. Merci de le faire uniquement à votre kiosque.
- Faites-nous part de toute initiative prévue quant aux moyens utilisés pour l’attraction des visiteurs, afin d’éviter des désagréments lors du salon.
- Attention aux vols ! Évitez de laisser en évidence vos biens personnels (téléphone, portefeuille, tablette)
Contactez notre partenaire pour un affichage numérique
Notre objectif est de transformer la visibilité de votre marque avec des solutions d’affichage numériques abordables, efficaces, et prêtes à être installées.
