Informations importantes
Merci de cliquer sur chaque item afin de prendre connaissance de toutes les informations.
Horaires des exposants
Mercredi 16 octobre 2024
De 10h à 18h : Montage (avec chariot)
Jeudi 17 octobre 2024
De 7h30 à 8h30* : Dernières retouches (sans chariot)
9h à 18h30 : SALON
Vendredi 18 octobre 2024
De 8h à 9h : Arrivée des exposants
9h à 16h : SALON
De 16h à 18 h00 : Démontage
*Les exposants se présentant aux portes pour montage après 8h30 le jeudi 17 octobre pourraient se voir interdire l’accès au salon.
**Des pénalités de retard de 200$ de l’heure seront facturées aux exposants arrivant après les heures d’ouverture du salon et également aux exposants qui quitteront le salon avant l’heure de fermeture officielle (jeudi et/ou vendredi).
Nos partenaires
Le Palais des Congrès de Montréal peut vous aider avec des services de manutention, nettoyage de votre stand et plomberie : CLIQUEZ ICI.
Réglementation du Palais concernant l’exclusivité des services alimentaires : ICI.
Services alimentaires aux exposants : Formulaire de commande.
DEE – Décor Experts est notre décorateur. Vous pouvez les contacter pour des services d’entreposage, de livraison et de manutention du matériel, ou du mobilier. Nous vous invitons à découvrir leur kit en ligne : CLIQUEZ ICI.
Pour toute demande de manutention, d’entreposage et de livraison contacter par courriel Morgane Pignol : [email protected]
TEK INFORMATIQUE peut vous fournir tout le matériel audio-visuel dont vous avez besoin. CLIQUEZ ICI.
Hôtel Le Monville – code groupe : ED1024
Chambre standard en occupation simple ou double : 299$ (+tx) /nuit. Wifi inclus. Offre valable du 16 au 19 octobre 2024, jusqu’à fin de disponibilités. Tarif garanti jusqu’au 2 octobre 2024. RÉSERVEZ ICI!
Hôtel Le Dauphin – code groupe : CONTEX2024
Chambre standard en occupation simple ou double : 219$ (+tx) /nuit. Le petit déjeuner ainsi que le Wifi sont inclus. Offre valable du 14 au 21 octobre 2024, jusqu’à fin de disponibilités. RÉSERVEZ ICI!
Communiquez votre présence à l’événement !
Nous mettons à votre disposition différents visuels afin de partager votre participation à l’événement : des bannières pour votre site web, posts pour vos réseaux sociaux etc. Cliquez-ici pour accéder au kit com!
Accès
Palais des congrès de Montréal – Salles 220 DE
200 Avenue Viger Ouest
Montréal, QC H2Z 1X7
(Accès / débarcadère pour personnes à mobilité réduite)
Pensez transport en commun!
Métro Place d’Armes
Livraison / Quai de déchargement
163, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1X8
(Chariots disponibles sur place)
Vous pourrez utiliser les chariots uniquement le 16 octobre, avant le déroulement des tapis. Il vous sera donc impossible de le faire le 17 octobre.
Stationnement
Stationnement intérieur Quartier international de Montréal (opéré par Indigo)
249, rue Saint-Antoine Ouest, 1 200 places
- Chaque 30 minutes 5,00 $
- Pour une durée maximale de 12 heures 23,00 $
- Pour une durée entre 12 et 24 heures 26,00 $
- Tarif fixe à l’entrée lors des événements (par jour) 30,00 $
* Modes de paiement acceptés : VISA, Mastercard Toutes les taxes applicables sont incluses. Tous les prix sont en dollars canadiens et peuvent être modifiés sans préavis. Pour plus d’informations, contactez Indigo.
HAUTEUR LIBRE: 2 M (6 PI 7 PO)
Stationnement intérieur Palais des congrès
1025, rue Chenneville, accessible via l’avenue Viger, 400 places
- Tarif fixe journalier (gratuit les 10 premières minutes) 29,00 $
- Tarif mensuel (contacter : 514 871-3123) 290,00 $
* Modes de paiement acceptés : argent comptant, VISA, Mastercard Toutes les taxes applicables sont incluses. Tous les prix sont en dollars canadiens et peuvent être modifiés sans préavis.
** Les pneus à clous ne sont pas autorisés au stationnement
HAUTEUR LIBRE: 1,9 M (6 PI 2 PO)
Sondage
Un court sondage vous sera remis en fin de salon afin de recueillir vos impressions et vos commentaires. Merci de bien vouloir le remplir et le remettre au comptoir à côté de l’entrée avant de partir.
Nous vous remercions d’avance de votre collaboration!
Montage et installation
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Livraison de votre matériel
Mercredi 16 octobre, entre 10h et 18h seulement.
Un nombre limité de chariots sera à la disposition des exposants.
Pour toute livraison avant le 16 octobre, 10h, un service d’entreposage peut être proposé par notre partenaire DEE – Décor Experts. Le Palais des congrès ne possède pas de service d’entreposage.
Contact pour la réception
Mettre Aude Crestini en contact pour la réception. Veuillez l’informer au moins 24h avant par courriel ([email protected]).
Important!
- Identifiez vos boîtes (entreprise, nom du salon, n° de stand).
- DOUANE & TRANSPORT POUR LES EXPOSANTS
ConsultExpo Inc. a été mandaté courtier en douane officiel et offre aussi des services de transport pour votre matériels d’exposition. Leurs services peuvent être utiliser aller simple ou aller retour. Vous pouvez complété votre demande de soumission en ligne : www.consultexpoinc.com/formulairefr pour des réponses immédiate vous pouvez clavarder en directe sur leur site web. Pour une assistance personnalisée veuillez contacter : John Santini, Directeur des opérations. Tél : 514-482-8886 poste. 1cell : 514-709-0781Télé : 888-629-9008
Courriel: [email protected]
Montage : Mercredi 16 octobre de 10h à 18h
Montage des structures par notre décorateur DEE – Décor Experts.
Votre mission
- Montez votre kiosque. (tout matériel de plus de 10 pieds de haut devra être validé par L’Événement Carrières avant d’être considéré et apporté sur place).
Arrivée : Jeudi 17 octobre
Votre mission
- Récupérez votre badge à l’entrée du salon, au stand de L’Événement Carrières
- Réservez du temps avant l’ouverture des portes pour finaliser l’installation de votre kiosque. (Notez que les chariots sont interdits le 17 octobre)
Boîtes vides
- Identifiez-les pour pouvoir les récupérer (des stickers sont disponibles au comptoir de l’Événement Carrières à l’entrée du salon ou au comptoir du palais des congrès)! Les boîtes non identifiées sont recyclées d’office.
- Déposez-les devant votre kiosque le mercredi 16 octobre, avant 18h ou le jeudi 17 octobre, avant 8h et un responsable les entreposera dans un espace réservé à cet effet.
- Notez que vous n’aurez pas accès à vos boîtes pendant le salon ; vous pourrez les récupérer après la fermeture au public, le 18 octobre après 16h.
Démontage
- Vous êtes responsable du démontage de votre matériel.
- Notre décorateur DEE – Décor Experts procède au démontage des structures.
- La salle doit être libérée à 19h30 au plus tard, le 18 octobre 2024.
- Vos boîtes vides seront retournées à votre stand à la fin du salon.
- Des chariots seront disponibles seulement une fois le tapis enlevé.
- Aucun matériel sur chariot ou autre appareil de transport ne peut être sorti par les aires communes et publiques du Palais des congrès.
- Tout exposant qui ne quitte pas les lieux dans les délais prescrits est passible d’une pénalité.
- Tout objet laissé dans la salle après 22h30 ne pourra plus être récupéré.
- Par respect pour les visiteurs et les autres exposants, merci d’attendre 16h00 avant de débuter votre démontage.
Vos espaces
Espace exposant
Besoin de faire une pause? Un espace, situé à l’entrée du salon, est réservé aux exposants tout au long de la journée où vous trouverez café, thé ou eau fraîche.
Prévoyez votre bouteille d’eau réutilisable!
Espace cafeteria
Un espace cafeteria est à votre disposition a l’extérieur du salon juste a côté de l’entrée. Sandwiches, salades, collations et breuvages peuvent être achetés ici. Les moyens de paiements acceptés sont comptant, débit et crédit.
Vous pourrez aussi vous restaurer dans la foire alimentaire du Palais, niveau métro.
Aucune nourriture ne peut être apportée depuis l’extérieur dans la salle. Le niveau de la galerie commerciale ne fait pas partie de ces restrictions.
Votre forfait
Pour tous les exposants
- Affichette avec logo
- Accès à l’espace exposant (eau, café, thé)
- Wifi
- Logo, description et postes offerts dans le programme officiel, distribué à 10 000 copies couleur, si réception des éléments avant le : vendredi 13 septembre, 17h.
- Mention du nom de votre établissement ou de votre organisme dans le Journal de Montréal
Tous les espaces (sauf l'espace Éducation citoyenne et Organismes)
- Kiosque 10 x 10
- Mobilier choisi lors de votre inscription : comptoir + 2 tabourets ou table + 2 chaises
- Dimensions comptoir : 40 po x 20 po x 40 po h
- Devant de comptoir : dimensions du panneau 38,125 po l x 35,5 po h ; dimensions imprimables 37,5 po l x 34,5 po h
- Dimensions table : 72 po l x 24 po p x 30 po h
- Aucun changement de mobilier (remplacer table par comptoir ou inversement) ne sera autorisé sur place. Vous pourrez cependant ajouter tabourets ou chaises ($).
- Tapis, corbeille à papier et rigide (hauteur fond du stand : 8’; hauteur séparation côtés : 3’)
Espace Éducation citoyenne et Organismes
- Kiosque 10 x 10
- Mobilier choisi lors de votre inscription : comptoir + 2 tabourets ou table + 2 chaises
- Dimensions comptoir : 40 po x 20 po x 40 po h
- Devant de comptoir : dimensions du panneau 38,125 po l x 35,5 po h ; dimensions imprimables 37,5 po l x 34,5 po h
- Dimensions table : 72 po l x 24 po p x 30 po h
- Aucun changement de mobilier (remplacer table par comptoir ou inversement) ne sera autorisé sur place. Vous pourrez cependant ajouter tabourets ou chaises ($).
- Tapis, corbeille à papier et rideaux (hauteur fond du stand : 8’; hauteur séparation côtés : 3’)
En option – Envoyez votre demande à [email protected]
Électricité: 1 prise 15A – 120V (1500W) (205$ + tx avant le 10 septembre) et 265$ + tx entre le 10 septembre et le 18 octobre).
Attention : toute prise commandée pendant le montage et le déroulement du salon (16, 17, 18 octobre) sera facturée 265$ + tx.
Conseils pour réussir votre salon
Avant le salon
Pendant le salon
CIBLER
Plus vous connaissez les besoins de votre entreprise, plus vous gagnerez en temps en ciblant rapidement les profils qui vous intéressent!
COMMUNIQUER
Faites venir les candidats à vous en les informant de votre présence via votre site Internet, un envoi courriel ou encore les réseaux sociaux.
VALORISER
Établissez un plan d’action avec votre équipe afin de monter le kiosque qui vous correspondra le mieux et fera rayonner votre image de marque.
À éviter : Texte trop petit et/ou trop abondant – Trop d’images – Images de mauvaise qualité – Affiches endommagées…
S’ÉQUIPER
N’oubliez pas le matériel nécessaire à votre salon : cartes de visite, documents de présentation de l’entreprise, fiches de postes, formulaires d’emploi… ; stylos, brocheuse, notebook ; ciseaux, rubans adhésifs, clé USB, ordinateur…
ACCUEILLIR
Créez un espace ouvert et accueillant. Soyez proactifs, concis et patients. Souriez!
À éviter : Les obstacles entre vous et les visiteurs (table ou comptoir) – Les appels téléphoniques personnels sur le stand – Lire ou manger devant les visiteurs
ÊTRE EFFICACE
Préparez vos questions afin de cerner au plus vite le profil du candidat en face de vous. Étudiez son approche (gestuelle, démarche, niveau de stress, poignée de main) et son élocution (le bonjour, sa présentation, sa manière de montrer de l’intérêt…).
Autres consignes
- Ni le client ni ses invités ne seront autorisés à apporter des aliments ou des boissons de toutes sortes dans le Palais des Congrès sans la permission expresse et écrite de ce dernier.
- Ne pas distribuer d’objets promotionnels, échantillons, souvenirs ou effectuer de sondages / questionnaires / sollicitation dans les allées afin de ne pas obstruer le passage. Merci de le faire uniquement à votre kiosque.
- Faites-nous part de toute initiative prévue quant aux moyens utilisés pour l’attraction des visiteurs, afin d’éviter des désagréments lors du salon.
- Attention aux vols ! Évitez de laisser en évidence vos biens personnels (téléphone, portefeuille, tablette)
Contactez notre partenaire pour un affichage numérique
Notre objectif est de transformer la visibilité de votre marque avec des solutions d’affichage numériques abordables, efficaces, et prêtes à être installées.
