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Guide de l’exposant

Journée de l’emploi Vaudreuil – 10 avril 2025

Informations importantes

Merci de cliquer sur chaque item afin de prendre connaissance de toutes les informations.

Horaires des exposants

Jeudi 10 avril 2025

Montage et installation : Entre 8h30 et 10h00*

Salon : 10h00 à 17h00**

Démontage : Entre 17h01 et 21h00

 

*Les exposants se présentant aux portes pour montage après 10h00 pourraient se voir interdire l’accès au salon.

**Des pénalités de retard de 200$ de l’heure seront facturées aux exposants arrivant après l’heure d’ouverture du salon.

Communiquez votre présence à l’événement !

Nous mettons à votre disposition différents visuels afin de partager votre participation à l’événement : des bannières pour votre site web, posts pour vos réseaux sociaux etc. Cliquez ici pour les télécharger.

Accès et stationnement

Complexe Multi-Sports André Chagnon

3093 Bd de la Gare, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 9R2

450 218-2821

Stationnement

Le parking du complexe Multisports est accessible sous remise d’un coupon de stationnement temporaire pour les voitures stationnées plus de 4 heures consécutives. 

Vous recevrez deux coupons pour votre stationnement, mais si vous avez besoin de plus de stationnement pour vos équipes, merci de nous en tenir informés. 

 

Livraison

Un stationnement pour la livraison sera disponible sur le côté du bâtiment, et un ascenseur permettra de monter vos stocks dans la salle d’exposition. 

En cas de livraison

Aucune livraison ne sera possible avant le 10 avril à 8h00.

Mettre Agathe Lericolais en contact pour la réception. Veuillez l’informer au moins 24h avant par courriel ([email protected]).

Important !

Identifiez vos boîtes (entreprise, nom du salon, n° de stand).

 

Sondage

Un court sondage vous sera remis en fin de salon afin de recueillir vos impressions et vos commentaires. Merci de bien vouloir le remplir et le remettre au comptoir à côté de l’entrée avant de partir.

Nous vous remercions d’avance de votre collaboration!

Montage et installation

Merci de cliquer sur chaque item afin de prendre connaissance de toutes les informations.

Le montage se fait seulement le jeudi 10 avril entre 8h30 et 10h00. 

Livraison de votre matériel

Aucun chariot disponible sur place. Service d’entreposage de plusieurs jours proposé par GES Canada pré-événement uniquement.

Contact

Mettre Agathe Lericolais en contact pour la réception. Veuillez l’informer au moins 24h avant par courriel ([email protected]).

Important !

Identifiez vos boîtes (entreprise, nom du salon, n° de stand). Pour tout matériel en provenance de l’extérieur du Canada, contactez notre courtier en douanes John Santini de Consult Expo (Tel : 514.482.8886 ext1 – Courriel : [email protected])

Arrivée et Montage : 10 avril

Votre mission

Montez votre stand.

Récupérez votre badge et vos coupons repas à l’entrée du salon, au stand de L’Événement Carrières (tout matériel de plus de 10 pieds de haut devra être validé par L’Événement Carrières avant d’être considéré et apporté sur place).

Réservez du temps avant l’ouverture des portes pour finaliser l’installation de votre stand.

Montage des structures par notre décorateur GES Canada.

Boîtes vides
  • Identifiez-les pour pouvoir les récupérer !
  • Les boîtes non identifiées sont recyclées d’office.
  • Placez-les à l’arrière de votre stand ou sous votre table.
Besoin de services supplémentaires ?
Notre partenaire décorateur GES Canada se fera un plaisir de vous procurer des services de stockage, de manutention ou du mobilier additionnel.

Nous vous invitons à découvrir leur kit en ligne. CLIQUEZ ICI

Démontage

  • La salle doit être libérée à 21h00 au plus tard, le jeudi 10 avril 2025.
  • Vous êtes responsable du démontage de votre matériel. Notre décorateur GES Canada procède au démontage des structures.
  • Vos boîtes vides seront retournées à votre stand à la fin du salon. 
  • Des frais d’entreposage seront demandés en supplément pour tout matériel récupéré le 11 avril 2025. – Tarif sur demande
  • Tout exposant qui ne quitte pas les lieux dans les délais prescrits est passible d’une pénalité.
  • Par respect pour les candidats et les autres exposants, merci d’attendre 17h00 avant de débuter votre démontage.

Vos espaces

Espace exposant
Besoin de faire une pause? Un espace, situé à l’arrière du salon, est réservé aux exposants tout au long de la journée où vous trouverez café, thé ou eau fraîche.
Espace casse-croûte
Une boîte à lunch est proposée à vos représentants présents au salon de 12h00 à 14h00.

Attention ! Votre forfait comprend 2 lunch box. Merci de nous aviser si vous avez besoin de coupons-repas supplémentaires.

Prix du repas supplémentaire : 25$ (envoyez votre demande à [email protected]).

Votre forfait

En option –
Envoyez votre demande à [email protected]

Électricité : Vous pouvez obtenir cette option sur commande
(125 $). Aucune commande d’électricité ne sera possible sur place

Pour tous les exposants
  • Kiosque 8′ x 8′
  • Mobilier choisi lors de votre inscription : comptoir + 2 tabourets ou table + 2 chaises
  • Aucun changement de mobilier (remplacer table par comptoir ou inversement) ne sera autorisé sur place. 
  • Tapis, corbeille à papier et rideaux
  • Affichette avec logo
  • Accès à l’espace exposant (eau, café, thé)
  • Wifi
  • 2 coupons repas
  • Logo, description et postes offerts dans le programme officiel, distribué à 500 copies couleur, si réception des éléments 25 jours avant l’événement.
  • Description complète et postes offerts dans le répertoire des exposants sur le site ecarrieres.com (dès votre inscription)

Conseils pour réussir votre salon

Avant le salon

Pendant le salon

CIBLER
Plus vous connaissez les besoins de votre entreprise, plus vous gagnerez en temps en ciblant rapidement les profils qui vous intéressent!
COMMUNIQUER
Faites venir les candidats à vous en les informant de votre présence via votre site Internet, un envoi courriel ou encore les réseaux sociaux.
VALORISER
Établissez un plan d’action avec votre équipe afin de monter le kiosque qui vous correspondra le mieux et fera rayonner votre image de marque.

À éviter : Texte trop petit et/ou trop abondant – Trop d’images – Images de mauvaise qualité – Affiches endommagées…

S’ÉQUIPER
N’oubliez pas le matériel nécessaire à votre salon : cartes de visite, documents de présentation de l’entreprise, fiches de postes, formulaires d’emploi… ; stylos, brocheuse, notebook ; ciseaux, rubans adhésifs, clé USB, ordinateur…
ACCUEILLIR
Créez un espace ouvert et accueillant. Soyez proactifs, concis et patients. Souriez!

À éviter : Les obstacles entre vous et les visiteurs (table ou comptoir) –  Les appels téléphoniques personnels sur le stand – Lire ou manger devant les visiteurs

ÊTRE EFFICACE
Préparez vos questions afin de cerner au plus vite le profil du candidat en face de vous. Étudiez son approche (gestuelle, démarche, niveau de stress, poignée de main) et son élocution (le bonjour, sa présentation, sa manière de montrer de l’intérêt…).
ÉVALUER
Prévoyez un système d’annotation commun à tous les membres de l’équipe afin de pouvoir trier rapidement les CV reçus après l’événement.

Exemple : Système de code à lettres et chiffres pour identifier le poste correspondant au profil et l’évaluation de la première entrevue avec le candidat (Poste A – Évaluation 2 = A2).

Autres consignes

 

  1. Ni le client ni ses invités ne seront autorisés à apporter des aliments ou des boissons de toutes sortes dans le Complexe Multisports André-Chagnon sans la permission expresse et écrite de ce dernier.
  2. Ne pas distribuer d’objets promotionnels, échantillons, souvenirs ou effectuer de sondages / questionnaires / sollicitation dans les allées afin de ne pas obstruer le passage. Merci de le faire uniquement à votre kiosque.
  3. Faites-nous part de toute initiative prévue quant aux moyens utilisés pour l’attraction des visiteurs, afin d’éviter des désagréments lors du salon.
  4. Attention aux vols ! Évitez de laisser en évidence vos biens personnels (téléphone, portefeuille, tablette)

Contactez notre partenaire pour un affichage numérique 

Notre objectif est de transformer la visibilité de votre marque avec des solutions d’affichage numériques abordables, efficaces, et prêtes à être installées.

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Réservation